科学好き者の日々

もうそろそろオフィス２０１０が発売されようとしていますが、キーボードでピボットテーブルの２００３版です。

前と同じ表に対してピボットテーブルを作る説明になっています。
1．ピボットテーブルの作成準備
①ピボットテーブルを作成する表全体を選択しておきます。
②オルトキーを押してカーソルを[ワークシート]ウィンドウからメニューバーに移動します。
③タブキーまたは左右カーソルキーで[データ]に移動します。
④ 下キーを押して[ピボットテーブルとピボットテーブルグラフレポート]でエンターキーを押し、ピボットテーブルウィザードを出します。
⑤ピボットテーブルウィザード1/3で分析するデータのある場所（デフォルトはExcelのリスト/データベース）と作成するレポートの種類（デフォルトはピボットテーブル）を指定できるが、通常は次へでエンターキーを押します。
⑥ピボットテーブルウィザード2/3で使用するデータの範囲を指定するがあらかじめ表を全選択しておけば自動的に値が入っているので、次へでエンターキーを押します。
⑦ピボットテーブルウィザード3/3でピボットテーブルの作成先を指定するが（デフォルトは新規ワークシート）、通常は完了でエンターキーを押します。
2．ピボットテーブルの作成
①新規のシートにピボットテーブルを作成します。クロス集計ですので、行方向のデータ（フィールドといいます）と列方向のデータ（フィールド）を配置します。
②オルトキーを押しCTRL+タブキーでフィールドリストに行きます。項目名しか読まない。ここでは最初の項目である日付と読む。
③下キーで日付、担当、種類、商品コード、数量、単価、売上額の元の表の項目が選べます。ここでは担当とし、タブキーでどこに配置するか（行範囲、列範囲、ページ範囲、データ範囲）を下キーで選びます。例として行範囲を選び、タブキーで追加ボタンまで行きエンターキーを押します。A4に担当のボタン、A5に橋本、A6に佐藤、A7に武田、A8に総計が表示されます。
④次に、オルト、CTRL+タブで再びフィールドリストに行き、項目を売上額としてタブキー進み下キーでデータ範囲としタブキーで追加ボタンに行きエンターキーを押します。
⑤B4に集計、B5に橋本の売上額の合計6436000が、B6に佐藤の売上額の合計9513000が、B7に武田の売上額の合計9047000が、B8に全部の合計である総計24996000が表示されます。
⑥次に、オルト、CTRL+タブで再びフィールドリストに行き、項目を種類としてタブキーで進み下キーで列範囲としタブキーで追加ボタンに行きエンターキーを押します。
⑦B3に種類の選択ボタン、B4に飲料、C4に菓子、D4に魚介、E4が総計（横方向の総計）になっています。
⑧縦横のクロス部分B5は担当橋本の種類飲料の売り上げ3786000が集計されています。同様にC6は担当佐藤の種類菓子の売上9513000が、D7は担当武田の種類魚介の売上4455000が集計されています。佐藤の飲料の売り上げはないのでB6はブランクです。
⑨B8は飲料の総売上4878000が、C8は菓子の総売上13013000が、D8は魚介の総売上7105000が集計されています。またE5は橋本の総売上6436000が、E6は佐藤の総売上9513000が、E7は武田の総売上9047000が集計されており、E8は全売上24996000が集計されます。
3．ピボットテーブルのフィールドの追加
①日付のデータを追加します。オルトキーを押しCTRL+タブキーでフィールドリストに行き、項目を日付としてタブキーで進み下キーで行範囲としタブキーで追加ボタンに行きエンターキーを押します。
②日付フィールドがB列に追加されます。種類の飲料はC列に菓子はD列に魚介はE列に総計はF列に移動することになります。
③行方向にはB5が橋本の2000/3/1　B6が橋本の2000/3/2　B7が橋本の2000/3/3　B8が橋本の2000/3/4となりC6に橋本の2000/3/2の飲料の売上が集計されます。C7は橋本の2000/3/1の飲料の売上ですが、売上がないためにブランクになっています。
4．ピボットテーブルのフィールドの順序の変更
①いまは担当が優先して担当者のなかで日付別に集計されていますが、日付を優先して2000/3/1の担当者別に集計を変えることができます。
②B4の日付でアプリケーションキーを押します。コンテキストメニューから下キーで順序まで行き、左に移動でエンターキーを押します。行ラベルが日付、担当の順になります。
③A4が日付になりB4が担当となります。B5が橋本、B6が佐藤、B7が武田となり、C7が2000/3/1の武田の飲料の売上が集計されます。C5は2000/3/1の橋本の飲料の売上はないのでブランクです。
5．項目の絞り込み
①日付のデータを絞り込みます。A4の日付に行きオルトキーを押しながら下キーを押します。
②オートフィルターと同様の選択になります。昇順、降順の並べ替え、全て選択のチェックボックス、個々のデータのチェックボックスがあります。
③全て選択のチェックをスペースキーで外し、残したい項目のチェックを入れて、OKボタンでエンターキーを押すとチェックされた項目のみの集計になります。
6．フィールドの削除
①担当のデータを削除します。B4の担当でアプリケーションキーを押します。コンテキストメニューから下キーで表示しないでエンターキーを押すと担当データがなくなります。ピボットテーブルに表示されなくなるだけで、元データに影響するわけではありません。
②担当フィールドがなくなるためB列は種類になります。C5は2000/3/1の飲料の売上集計、C6は2000/3/1の菓子の売上集計、C7は2000/3/1の魚介の売上集計となります。
7．集計方法の変更
①A3の合計/売上額でアプリケーションキーを押します。コンテキストメニューから下キーでフィールドの設定でエンターキーを押すとダイヤログが表示されます。
②タブキーで集計の方法（今は合計になっている）を上下キーでデータの個数（平均や最大、最小などもある）とし、タブキーでOKボタンまで行って、エンターキーを押します。1売上データが1件として数えられます。
8．ピボットテーブルの削除
①ピボットテーブルのあるシートを削除します。