科学好き者の日々

エクセルで数字を文字として入力したいときはよくあります。
例えば郵便番号　００１（北海道札幌市）　や　先頭が０ではじまっているコードなどですね。

通常入力のときはそのセルや列の表示形式を文字列としておくか、’をつけて　’０１のように入力すればいいのですが、ファイルから入力するときに思ったようにならず戸惑うことがありますね。

例えば　０１，１　とデータのあるテキストファイルを入力する場合の手順で、ＡＬＴ　データ　外部データの取り込み　データの取り込み　で　ファイル選択になり、入力ファイルを指定するとテキストファイル入力ウイザードの１／３になります。
タブやカンマで区切られたデータか、固定長のデータかをラジオボタンで選んで次へでエンターキーを押します。（取り込み開始行やデータのコードも選べます）
タブやカンマで区切られたデータを選んだとすると、ウイザードの２／３で区切り文字を選びます。デフォルトはタブになっています。追加でカンマやスペースも合わせて区切り文字にすることができます。文字列の引用符を「”」「’」から選択します。デフォルトは「”」です。次へでエンターキーを押します。
ウイザードの３／３で区切られたデータ列のデータ形式を標準か文字列かなどに合わせます。ここで文字列としておけば、０１などのデータもそのまま取り込まれます。標準のままでは０１という値は１に変換されてしまいます。
最後に完了でエンターキーを押すと取り込まれます。

通常の　ＡＬＴ　ファイル　開く　から　テキストファイルを開いてもテキストファイル入力ウイザードになります。

テキストファイル側で　”０１”や　’０１　などにしておいてもウイザードの３／３で
標準のままだと　”０１”　は　１　となり　’０１　は　’０１　のままで、Ｆ２キーで編集モードにして再度確定しないと　０１　にはなりません。
文字列とすると　”０１”　は　０１になりますが　’０１　は　’０１のままで、Ｆ２キーで編集モードにして再度確定しないと　０１　にはなりません。

ＣＳＶ形式で開くのがウイザードなどなくて簡単なのですが、０１　は　１　に変換してしまいます。データを　”０１”としても　１　に変換してしまいます。　’０１とするとそのまま　’０１と入力されるのですが、Ｆ２キーで編集モードにして再度確定しないと　’が表示された　’０１のままです。

結局　０１　のような文字をファイルから入力したいときは、
１．テキストファイルとする。””（コーテーション）で囲んでも、囲まなくてもいい。
２．テキストファイル入力ウイザードの３／３でデータ列のデータ形式の指定を文字列とする。
のが一番いいようです。

エクセルはだまっていると数字は文字として扱いたくなく、勝手に変換してしまうように思えます。