エクセルでも数を数える関数はＣＯＵＮＴ、ＣＯＵＮＴＩＦなどありますね。
例えばお店のお客様がどの地域から何人来店しているかを知りたいということはよくあります。
地域のデータとして郵便番号がわかっているとすると、同一郵便番号は何件あるか？を数え、大きい順に並べるという作業が必要になります。
左が元のファイルです。Ｂ列に郵便番号が入っています。Ａ列はＮＯで特に意味はありません。データ件数が何件あるかの目安です。右はＢ列の郵便番号で並べ替えをしたあとです。次の集計をするために並べ替えをしておきます。
並べ替えのあとＢ列の郵便番号で集計をします。グループの基準は郵便番号で、集計の方法はデータの個数、集計するフィールドは郵便番号としておきます。そのままでは、次にオートフィルターをかけると集計結果が０になってしまうので、コピーして形式を選択して貼り付けで値のみをＣ，Ｄ列に貼り付けます。オートフィルタをかけ、Ｃ列で「データの個数」が入っている行を抽出します。
Ｃ，Ｄ列を全部選択しておいて、別シートに貼り付けます。郵便番号の列（Ｂ列、名前は郵便番号になっているが、実際は同一郵便番号の数）で並べ替えをします。同一郵便番号の件数が多い順にならびます。
ＮＯの列には郵便番号がはいっているが、集計のときについた「データの個数」という文字がついているので、検索する文字列を「データの個数」置換後の文字列に何も入れずに、置換をします。「データの個数」が消えます。
あー疲れた！！こんな面倒なことをしないといけないのでしょうか？
とりあえず、並べ替え、集計、値貼り付け、オートフィルター、検索と置換といろいろとエクセルの機能をつかう練習にはなります。
続いてグラフを作ります？