アウトルックの設定をします。
１．ツール オプション から初期設定タブの予定表オプションボタンをクリックします。予定表オプション から 空き時間情報オプションボタンをクリックして空き時間情報オプションを開きます。
２．次の場所に空き時間情報を公開するのチェックボックスをチェックして、公開する場所にhttp://192.168.ＸＸ．ＸＸ/shara/YYYY.ｖｆｂ
を入力します。ここで192.168.XX.XXはｗｅｖＤＡＶが使えるＬＡＮ上のローカルサーバのアドレスでＹＹＹＹはこのアウトルックで空き時間を公開したい人のメールアドレスのドメインを除いた部分（＠より左部分）です。
また空き時間情報を検索する場所に同様にhttp://192.168.ＸＸ.ＸＸ/share/％NAME%.ｖｆｂ と入力しておきます。
ＯＫボタンをクリックして閉じます
３．ツール 送受信 空き時間情報 をクリックします。これで空き時間情報が書き込まれます。
４．あらかじめアドレス帳にメンバーを登録しておき、空き時間情報を共有するグループを作ります。予定表を選んでおいて、アクションメニューからグループスケジュールの表示を選びます。新規作成で出席者の追加ボタンをクリックして、アドレス帳からの追加を選びます。追加したいメンバーを選んで、宛先ボタンをクリックしてOKボタンをクリックします。
５．サーバに記録されている各メンバーの空き時間が表示されます。
やれやれ、結構大変です。