科学好き者の日々

エクセルの機能の一つにデータベースがありますね。
データの件数が数千件以上になるとＡｃｃｅｓｓなどのデータベースソフトを使ったほうがいいのでしょうが、手軽にデータを蓄積したり、抽出をしたりにはいいようですね。

データの抽出にはオートフィルターとフィルターオプションがあるのですが、通常はオートフィルターのほうが簡単ですね。

通常１行目をタイトル行として、各項目名を入れておきます。ここにアクティブセルを持ってきておいて、ＡＬＴ　データ　フィルター　オートフィルターでエンターキーを押します。
これで１行目の各列（項目）にフィルタのボタンがつきますので、抽出したい項目名のセル（１行目）で　ＡＬＴ+↓キーを押します。
プルダウンのメニューが開かれ、この列に入っているデータの一覧がでてきます。該当のデータの上でエンターキーを押すと、該当データのみが抽出されます。
もっと、一般的には「オプション」でエンターキーを押します。オートフィルターオプションのダイヤログが開かれます。
このダイヤログは抽出したい言葉あるいは数字と条件（その言葉を含むのか、その言葉で始まるのか、その数字より大きいのか、その数字に等しいのか。。。。など）を２組入力することができ、この２組についてＡＮＤ条件（両方満足するもの）かＯＲ条件（どちらか一方でも満足すればいい）を満たすものを抽出します。
ただ、このダイヤログのタブオーダーはメチャメチャなのです。これがいいかなと思うやり方は、ダイヤログが開いたら、Ｓｈｉｆｔ+Ｔａｂを１回押して、等しいと読むので、下矢印で条件（含むや以上など）を決め、Ｔａｂを押すと抽出条件（言葉や数字）のエディトボックスに移動するので抽出条件を入力します。１つの条件でよければ、ＴａｂでＯＫのボタンまで行って、エンターキーを押します。
ＯＫボタンの前２つがＡＮＤ、ＯＲ条件をつけることのできる２番目の条件入力です。

抽出をもとに戻すにはＡＬＴ+↓のメニューですべてでエンターキーを押します。

以上はエクセル２００３です。エクセル２００７はまだ確認できていません。タブオーダーは修正していて欲しいものです。