郵便番号から住所への変換はIME言語バーで「変換モード」を「人名/地名」にしておけば、郵便番号を入力して、変換キー(またはスペースキー)で変換されますね。これはIMEの機能なので「ワード」でも「エクセル」でも変換してくれます。
数回ならこれでもいいのですが、沢山になると面倒だと思われる方もあるでしょう。
エクセルをつかっていっぺんに変換する方法をご紹介します。
以下手順です。
1.マイクロソフトから以下の2つのファイルをダウンロードする。
zd200605.exe(2006/5最新郵便番号辞書)
注;最新版はzd200611.exe(2006/11最新郵便番号辞書)になったようです。(2000/12/26)
zipcode7.exe(エクセルのアドインソフト)
http://www.microsoft.com/downloads/Search.aspx?displaylang=ja
ダウンロードは上のURLからできますが、(製品グループからオフィスを選び、次に選択ダウンロードでエクセルを選択して選択のプッシュボタンを押します。2件目に「Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード」がありますのでENTERキーでダウンロードページに入ります。ここでダウンロードのボタンを押すとダウンロードで実行または保存のボタンがでますので、保存しておきます。
また、2件目に「Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード」があるページの下のほうに
Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード (2000/2002/2003 ユーザー用) をダウンロードした人は、次の製品もダウンロードしています。とある下に
Office 更新プログラム: 郵便番号辞書 (2006 年 5 月版)
のリンクがありますので、ここでENTERキーを押すと「Office 更新プログラム:郵便番号辞書 (2006 年 5 月版)」のダウンロードページになりダウンロードのボタンを押すとダウンロードで実行または保存のボタンがでますので、保存しておきます。
2.パソコンにこれら2つのファイルをインストールする。
ファイルを選びENTERキーを押す。インストールするかを聞いてくるので「はい」のボタンを押す。あとは全てに「はい」または「OK」を選べばインストールされます。
3.インストール後エクセルのメニューバーからツール アドインを選び郵便番号変換ウイザードにチェックを入れる。
4.ツールにウイザードというメニューが追加され、郵便番号変換ウイザードがつかえるようになる。
5.ウイザードは郵便番号から住所変換と逆に住所から郵便番号変換とができる。
以下は郵便番号から住所変換の場合です。
変換する郵便番号の入力されているセル範囲を選択しておく。
ツールからウイザード 郵便番号変換ウイザードを選ぶ。
郵便番号から住所を生成するのラジオボタンをえらんで次へ進む。
郵便番号データのセル範囲に選択されている郵便番号の入力されているセル範囲が自動的に入っています。
次に住所を出力するセル範囲を指定しますが、
住所を出力するセル範囲はTABキーでは入れません。TABキーで進んで、既存のセルを上書きするのチェックボックスにいるとき上側矢印キーで入ることができます。変換された住所が出力される先頭のセル番地を指定すればいい。(範囲全部を指定してもいい)
完了のボタンを押すと住所に変換されます。
ここで完了でなく、次へをえらぶとエラーや警告メッセージの出力方法を選ぶようになっています。
デフォルトはコメントに出すになっていますが、コメントは読み上げない?ようなので指定したセル範囲に出力するのラジオボタンをチェックして、TABキーで進んで先頭のセルを指定します。完了のボタンを押せば住所への変換ができます。
エラーを知る必要がなければ省略してもいいでしょう。
エクセル97をみたらアドインをダウンロードしてインストールしなくても、アドインのところに郵便番号変換ウイザードのチェックボックスがすでにあった。エクセル97ではアドインのインストールはいらないのかも。。。。バージョンによって結構ちがいますね。なかなか統一はできないのですかねぇ!!マイクロソフトさん。。。それともニーズがなかったのかな。
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